【项目管理实战案例】“市运会后话体育”市运会展现缘何如此精彩

        记者 裴颖 通讯员 赵媛媛
  4月11日开赛,市运9月21日闭幕,后话体持续160天,育市运会缘何333个比赛小项,展现近万人参与。此精彩
  经过十四年的市运项目管理实战案例等待,在全市290多万人民的后话体关注下,日照市第五届运动会完美收官。育市运会缘何
  一场日照体育史上参赛人数最多、展现办赛规模最大、此精彩时间跨度最长的市运体育盛会,缘何能如此精彩的后话体展现?规范周密的组织工作是强有力的保障,这其中,育市运会缘何还凝结着全体工作人员的展现才智与汗水。
办赛理念
安全、此精彩节俭
  “成功、精彩、和谐、智能家居控制节俭”是日照市第五届运动会举办的目标。为了实现这一目标,市运会组委会始终坚持安全、节俭的办赛理念。
  19个大项、333个小项,比赛时间长达5个多月,安全之弦需时刻紧绷。为确保安保工作万无一失,组委会做了大量周密细致的工作。
  开闭幕式参与人员众多,组委会办公室就现场观众入退场组织、车辆疏导和停放等方面的工作制定了详尽的工作方案和应急预案。公安、卫计委、供电等部门也相应制定了专门的应急预案。
  针对马拉松、园艺种植技巧田径、足球、篮球等参赛人数较多的比赛项目,公安部门制定了周密的安保方案,并派出警力现场维护秩序。
  在游泳、龙舟等水上运动项目比赛期间,组委会专门抽调专业水上救护人员,配备救生艇、救生圈等救护设施,全程跟踪做好赛事的安全防护。
  本届市运会创新采用“三会一体”的模式,将市运会、残运会和全民健身运动会合并举行。三会合办,统一开闭幕式、共用比赛场地、统一调用裁判员、统一抽调赛事组织人员。既开创了办会新模式,又节约了办赛经费。
  开闭幕式上的展演节目,全部由健身爱好者和在校学生等非专业演员无偿参演,既体现全民参与,又节省了经费,达到了开闭幕式节俭而精彩的效果。组织管理 规范、周密
  本届市运会是时隔十四年后,日照市恢复举办的首届全市运动会,没有可借鉴的经验。为了各比赛项目都能精彩呈现,我市建立了规范、周密的组织管理体系。
  成立了由40个部门单位组成的组委会,同时,成立了组委会办公室和24个单项竞委会。组委会办公室印发了《日照市第五届运动会项目竞委会工作机构及主要职责》,制定规范化工作流程,明确各阶段工作任务、目标和要求,各个竞赛委员会分别制定了比赛实施方案,将任务细化量化,责任到人。单项竞委会按照精简高效的原则,组建了综合组、竞赛组、后勤保障组3个工作小组,同步协调推进各项具体工作。
  实行比赛项目包保责任制。作为主要承办单位,市体育局实行比赛项目包保责任制,局领导班子成员分别包保竞赛项目,机关各科室、直属单位全员靠上,确保各比赛项目规范有序开展。
  建立赛事评估机制,成立市运会纪检监察委员会暨赛事评估委员会,出台了赛事评估办法,建立了科学有效的评估体系,加强对赛事前期筹备、现场组织和赛后收尾工作的跟踪督导。
工作落实 责任、担当
  “办赛之初,体育系统全体干部职工树立了要办一届圆满完美市运会的目标,我们下定决心,市运会结束后,只能收获成功和欢天喜地,不能留下缺憾和沮丧。”市体育局局长黄秀芹如是说。
  话语不多,却掷地有声。为了实现这一目标,体育局从上到下,追求一流的办赛标准,人人牢记肩上的责任,时刻铭记这份担当。
  组织足球比赛时,我市按照大型足球赛惯例,请参赛球员与足球宝贝一同入场,传承了足球文化,提升了赛事品味。乒乓球比赛时,邀请国际级裁判员担任裁判长,在每一单元比赛开赛前,裁判员和运动员都按照大赛惯例进行了入场仪式,体现了比赛的严肃性,让高标准的要求处处落到实处。
  为了让开闭幕式更加精彩,开闭幕式工作小组不等不靠、自我加压,找资料、看视频,学习兄弟地市和国家、省级大型运动会开闭幕式的经验,创新挖掘我市的特色,终于确定了开闭幕式的流程和展演节目,主动放弃节假日休息时间,冒烈日酷暑与参演队员一起训练长达数月之久,确保了排练效果。
  今年5月,《中华武术》节目开始合练。排练第一天就遇上了大雨,300多名参演队员没有犹豫,冒着雨,在日照街道一小的体育场上一练就是一上午,下午又转移到市体校体育馆继续排练。
结束语
  从充满日照元素的团体操《梦想起航》,力量与气势并存的中华武术展演,到积极进取、健康向上的第九套广播体操表演,市运会开闭幕式参演人员不厌其烦、刻苦训练,向全市人民呈现了一场精彩无比的视觉盛宴。
  从开赛到闭幕,跨越160天,每一天的工作量都很大,市运会的成功举办,凝结着每一名工作人员的辛苦与付出。
  日照市第五届运动会成功举办的背后,离不开规范、周密的组织保障,更离不开一支齐心协力一致、高效、勇于创新、敢于担当的团队。